Här får du som är leverantör till Finspångs kommun information om vad som är viktigt att tänka på när du ska fakturera oss.

Elektronisk faktura till kommunen

Enligt lagen om elektroniska fakturor måste den som levererar varor eller tjänster till offentlig sektor fakturera elektroniskt – via e-faktura. Detta innebär att du som är leverantör till Finspångs kommun behöver skicka oss en e-faktura.

E-faktura via vår fakturaportal

Om ni inte ännu har möjlighet att skicka e-faktura via Peppol från ert affärssystem går det att registrera e-faktura i vår fakturaportal. Skicka ett e-post till fakturor@finspang.se.
Vi återkommer med instruktioner.

Referenskod

Alla fakturor ska vara märkta med en referenskod. Referenskoden får du av den som beställer varorna eller tjänsterna. Referenskoden består av två bokstäver (ZF) och sex siffror.

Om beställaren inte uppger referenskoden uppmanar vi dig att be om den.

30 dagars betalningsvillkor

Våra betalningsvillkor är 30 dagar efter fakturans ankomst eller godkänd leverans om den infaller senare.

Så här hanterar vi dina personuppgifter

När du skickar in en faktura till Finspångs kommun behöver vi spara och behandla de person­uppgifter som du skickar in på fakturan. Syftet med behandlingen är att vi ska kunna hantera och betala fakturan. Uppgifterna i fakturan kan delas till de som granskar och godkänner för betalning samt även till aktuell bank. Vi kan komma att lämna ut fakturor enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400).

Den rättsliga grunden för att behandla personuppgifter är för att betala samt kontrollera riktigheten i fakturan. Det lagliga stödet för att behandla personuppgifterna finns i dataskyddsförordningen 6.1. C en rättslig förpliktelse. Nationell lagstiftning för att uppfylla mervärdesskattelagen (2023:200 och 2023:212) och lag (2018:1277) om elektroniska fakturor till följd av offentlig upphandling.

Personuppgiftsansvarig är kommunstyrelsen i Finspångs kommun. Du har rätt att kontakta oss om du vill ha ut information eller nyttja dina rättigheter. Detta gör du enklast genom att kontakta oss enligt kontaktkortet nedan. Du når vårt dataskyddsombud via växeln 0122-850 00 eller
kommun@finspang.se
Om du har klagomål på vår behandling av dina personuppgifter har du rätt att inge klagomål till tillsynsmyndigheten Integritetsskyddsmyndigheten, IMY.