Telefontiden försvinner 1 april

(Nej det är inte ett aprilskämt) Från och med den 1 april går alla samtal via kommunservice på 0122 850 00. Frågor (som inte är direkt kopplade till en specifik huvudman) kommer Kommunservice i första hand att svara på. Har inte de svaret, kommer de skicka ett ärende till oss och vi ringer upp inom två arbetsdagar. Det går utmärkt att meddela om för- eller eftermiddag passar bäst att bli uppringd på. Som vanligt är den snabbaste kontaktvägen att maila oss på overformyndaren@finspang.se

Granskning av årsräkningar

Hittills har vi behövt begära att ni ställföreträdare kompletterar era årsräkningar i nästan 50 % av alla inkomna årsräkningar. Vi har alltså inte kunnat påbörja granskning i nästan 50 % av de räkningar som inkommit i tid och har i stället behövt lägga tid på att begära in kompletteringar. Detta är exkluderat de räkningar där ställföreträdare meddelat att något underlag är på väg. Idag, den 18 mars, så väntar vi på 36 årsräkningar som inte inkommit trots påminnelse. I år skickar vi tillbaka årsräkningar som inte är granskningsbara för korrigering.

Arvodesbeslut, faktura och autogiro

När årsräkning och redogörelse är färdiggranskade kommer arvodesbeslut att skickas ut om man begärt detta. Arvodet betalas ut av kommunen i samband med kommunens löneutbetalning runt den 26:e varje månad.

På arvodesbeslutet står det om det är kommunen eller huvudmannen som ska betala arvodet. Ska huvudmannen betala arvodet kommer en faktura att skickas ut.
Det är viktigt att man har koll på om man angett om man vill ha E-faktura eller autogiro. Det har uppmärksammats att ställföreträdare betalat in dubbelt vilket då gjort att huvudmannen fått ligga ute med pengar innan dessa återförts.

Utbetalning av arvodet

För att få arvodet utbetalt till det konto som man önskar kan man gå in på länken nedan och ange konto för utbetalning. Har du inte gjort ett aktivt val, betalas arvode ut till befintligt konto hos Swedbank i första hand och via utbetalningsavi i andra hand.

Om du inte är nöjd med arvodesbeslutet

Om du eller din huvudman inte är nöjd med arvodesbeslutet kan det överklagas inom tre veckor från det att du/ni mottagit det.
Observera att det är beslutet man kan överklaga, inte fakturan.

Fakturan

Även om arvodesbeslutet överklagas så pausas inte fakturan. Vill ni skjuta upp fakturan är det ekonomi- avdelningen ni ska kontakta, inte överförmyndaren. Vi kan inte pausa fakturor.
Ha fakturanumret redo när du ringer.

Reseersättning

Resor som görs för uppgifter utanför det lagstadgade uppdraget, till exempel sociala besök, ledsagning eller privata ärenden, ger inte rätt till reseersättning. Exempel på sådana insatser är hushållssysslor, sällskap, fika eller andra sociala aktiviteter, städning, inköp, skjutsning till olika platser eller liknande åtgärder som inte ingår i uppdraget enligt föräldrabalken. Eftersom dessa inte omfattas av förordnandet kan överförmyndaren varken bevilja milersättning eller ersätta andra kostnader kopplade till resorna. Eventuella utlägg för resor utanför uppdragets ramar ska därför inte tas upp i årsräkningen och ersätts inte.

Ny lagstiftning 1 juli

En ny lagstiftning för ställföreträdarskap är på väg, med målet att skapa ett mer modernt, rättssäkert och tydligt system. Förändringarna syftar till att stärka skyddet för den enskilde, öka kvaliteten i uppdragen och ge bättre förutsättningar för er som ställföreträdare att utföra ert viktiga uppdrag.

Som en del av de föreslagna förändringarna i Ett ställföreträdarskap att lita på kommer uppdragens utformning att justeras. I nya uppdrag – och vid utökningar eller jämkningar av befintliga – kommer det tydligare delas upp i ekonomiska och personliga angelägenheter. Syftet är att skapa en mer precis och begriplig struktur kring vad uppdraget omfattar.

Samtidigt föreslås att överförmyndaren tar över beslutsfattandet i de ostridiga ansökningarna. Det innebär en enklare och snabbare handläggning i många ärenden, vilket i sin tur kan göra processen smidigare både för er och för huvudmannen.

För huvudmannen innebär förslagen ökad trygghet. Tydligare regler, bättre uppföljning och skärpt tillsyn gör att risken för fel och missbruk minskar. Det blir också lättare för huvudmannen att förstå och få insyn i hur deras ekonomiska och personliga angelägenheter hanteras. I praktiken betyder det att ert uppdrag blir ännu viktigare för att skapa förtroende och stabilitet i vardagen för den ni hjälper.

Samtidigt kan förändringarna komma att märkas i ert arbete. Kraven på hur uppdraget utförs blir tydligare, och vissa moment kan upplevas som mer formella eller administrativa än tidigare. På sikt är tanken att detta ska höja kvaliteten i ställföreträdarskapet och stärka er i er roll – men det kan också innebära en viss omställning. Bland annat ligger ett förslag att samtliga ställföreträdare, nya som gamla, ska genomgå en, av staten framtagen, utbildning senast 2028 för att få fortsätta som ställföreträdare.

Den 22 april är det debatt och beslut om förändringarna i lagstiftningen och när det är klart kommer vi att återkomma med vad det rent praktiskt kommer innebära för både er och oss. Det finns idag flera landsövergripande arbetsgrupper som sitter med de olika delarna och förbereder allt som vi kan tänkas behöva ha klart till den 1 juli 2026.