Användarguide för boknings- och bidragssystem

På den här sidan får du tips och guider för hur du kommer igång och använder Finspångs kommuns boknings- och bidragssystem.

För dig som tillhör en förening

För att ansöka om föreningsbidrag behöver du börja med att fylla i vårt digitala ansökningsformulär. Därefter går vi igenom din ansökan och kontaktar dig om vi behöver mer information.
Under tiden kan du följa statusen för din ansökan i boknings- och bidragssytemet.

Du som har aktuella inloggningsuppgifter kan logga in direkt och arbeta i systemet. Har du glömt ditt lösenord, klicka på länken "Glömt ditt lösenord" under fliken "Användarnamn och lösenord".

Så här hanterar du styrelsekontakter i vårt boknings- och bidragssystem:

1. Skapa ny styrelsekontakt:

Klicka på "Skapa" och sedan "Välj roll".
Fyll i uppgifter: Typ av kontakt, namn, adress, e-post, telefonnummer.
Klicka på "Spara".

2. Ändra styrelsekontakt:

Välj kontakt, klicka på "Ändra".
Uppdatera uppgifterna.
Klicka på "Spara".

3. Ta bort styrelsekontakt:

Välj kontakt, klicka på "Ta bort".
Bekräfta borttagningen.

För att ladda upp årshandlingar och dokument, gör så här:

Gå till ikonen "Förening" och välj "Dokumenthantering".
Välj sektionen för "Årliga handlingar" eller "Övriga dokument".
Ladda upp filer genom att bläddra fram dem eller dra dem till rätt sektion.
Koppla varje dokument till rätt dokumenttyp.
Bekräfta att uppgifterna är korrekta.
Skicka in dokumenten.

Tidigare godkända dokument visas under "Tidigare godkända dokument".

När du vill lägga till en ny användare behöver du börja med att logga in som Ansvarig förening. Gå sedan till ikonen "Förening" och välj fliken "Användare". Tryck på knappen "Skapa ny användare" och skriv in e-postadressen i sökfältet. Om e-postadressen redan finns i systemet, välj roll och behörighet och klicka på "Lägg till". Om det inte finns någon registerad e-postadress, fyll i användarens namn, roll samt behörighet och klicka på "Skicka inbjudan". Personen får ett mejl med instruktioner, och användaren läggs till i listan.

Ska du nyregistrera en förening? Kontrollera först att inte din förening finns med i vårt föreningsregister.

När du vill registrera en förening hos kommunen, behöver du börja med att registera dig som privatperson i systemet. Logga sedan in i boknings- och bidragssystemet. Därefter registrerar du dig som föreningsansvarig och skapar en föreningsansökan under fliken "Mitt Konto". Fyll i föreningens namn, organisationsnummer och kontaktuppgifter. Ange också vilken kategori och verksamhet föreningen tillhör. Du kan även bifoga nödvändiga dokument. Kom ihåg att läsa och godkänna kommunens villkor innan du skickar in ansökan. Du kan sedan följa ansökan under "Mitt Konto".

Så här bokar du lokaler i systemet:

1. Sök en tid:

Gå till "Sök/Boka" i menyn.
Välj lokal genom att söka på namn, filtrera på direktbokning, favoriter eller använd filter för aktivitet och område.
Välj datum och tid för din bokning.

2. Markera lokal som favorit:

Logga in och klicka på stjärnan bredvid lokalen för att markera som favorit.

3. Boka enstaka tider:

Sök och välj lokal.
Klicka på "Visa Schema" och välj tid.
Fyll i bokningsdetaljer och klicka på "Lägg i kundkorg".
Bekräfta bokningen genom att klicka på "Boka/Skicka in".

4. Boka återkommande tider:

Följ samma steg som för enstaka bokningar, men välj "Återkommande" på bokningssidan.
Ange slutdatum för återkommande bokning och klicka "Lägg i kundkorg" och sedan "Boka/Skicka in".