Finspångs kommun
Kommun och politik
Kontakt
Behandling av personuppgifter i Finspångs kommun
Behandling av personuppgifter inom sociala myndigehtsnämnden

Behandling av personuppgifter inom sociala myndigehtsnämnden

Du har rätt att begära ett registerutdrag från sociala myndighetsnämndens personuppgiftsbehandlingar.

Vi vill att du ska känna dig trygg när du lämnar dina personuppgifter till Finspångs kommun. Därför värnar vi om din integritet och behandlar dina personuppgifter på ett säkert sätt enligt EU:s dataskyddsförordning (GDPR).

Sociala myndighetsnämnden är personuppgiftsansvarig

Sociala myndighetsnämnden i Finspångs kommun är personuppgiftsansvarig för de behandlingar av personuppgifter som sker inom ramen för nämndens verksamhet. Det innebär att nämnden ansvarar för att dina uppgifter hanteras korrekt och i enlighet med gällande lagstiftning.

Enligt reglementet för sociala myndighetsnämnden ansvarar nämnden för myndighetsutövning inom:

individ- och familjeomsorgen
stöd till personer med funktionsnedsättning
äldreomsorgens myndighetsutövning
kommunens hälso- och sjukvård
färdtjänst och riksfärdtjänst

Rättslig grund för behandling

För att vi ska få behandla dina personuppgifter måste det finnas stöd i dataskyddsförordningen. Inom sociala myndighetsnämndens verksamhet är det oftast någon av följande grunder som ligger till grund för behandlingen:

Rättslig förpliktelse: Till exempel när vi enligt lag är skyldiga att spara eller rapportera viss information
Uppgift av allmänt intresse: När behandlingen är nödvändig för att vi ska kunna utföra vårt uppdrag i samhällets tjänst
Avtal: När behandlingen krävs för att vi ska kunna uppfylla ett avtal med dig

När och varför behandlar vi dina personuppgifter?

Vi behandlar dina personuppgifter när det är nödvändigt för att kunna hjälpa dig som kommuninvånare. Det kan exempelvis vara i samband med att du:

ansöker om stöd eller insats från socialtjänsten
kontaktar oss för information eller rådgivning
har ett pågående ärende hos sociala myndighetsnämnden

Syftet med behandlingen är att vi ska kunna handlägga ärenden, fatta beslut och fullgöra våra skyldigheter gentemot dig.

Vilka personuppgifter kan behandlas?

Exempel på personuppgifter som kan behandlas inom sociala myndighetsnämndens verksamhet är:

namn
personnummer
adress och kontaktuppgifter
familjerelationer
hälso- och sjukvårdsuppgifter
ekonomisk information
uppgifter från andra myndigheter, exempelvis Skatteverket, Region Östergötland och Polismyndigheten

Utlämning av personuppgifter

I vissa fall kan vi behöva dela dina personuppgifter med andra myndigheter eller aktörer. Det sker endast när vi är skyldiga att göra det enligt lag, eller när det krävs för att utföra vårt uppdrag.

Hur länge sparar vi uppgifterna?

Dina personuppgifter sparas så länge det är nödvändigt för att uppfylla vårt uppdrag, fullgöra ett avtal med dig eller leva upp till rättsliga skyldigheter, med hänsyn till arkivlagen. När uppgifterna inte längre behövs gallras de i enlighet med kommunens dokumenthanteringsplan och fastställda rutiner.

Dina rättigheter

När Finspångs kommun behandlar dina personuppgifter har du vissa rättigheter. Vill du använda någon av dina rättigheter, kan du kontakta den berörda verksamheten, kommunens dataskyddsombud eller Integritetsskyddsmyndigheten

Rätt till tillgång

Du har rätt att få veta om vi behandlar personuppgifter om dig. Om vi gör det, kan du begära ett registerutdrag med en kopia av uppgifterna samt information om hur de används.

Rätt till rättelse

Om någon uppgift om dig är felaktig eller ofullständig, har du rätt att be oss rätta eller komplettera den.

Rätt att göra invändingar

Du kan invända mot att dina personuppgifter behandlas, till exempel när vi behandlar dem som en del av vår myndighetsutövning eller ett allmänt intresse. Vi måste då visa att det finns tvingande skäl för att fortsätta – annars slutar vi behandla uppgifterna.Däremot kan en invändning inte påverka offentlighetsprincipen och andra aktörer kan fortfarande använda din information för marknadsföring.

Rätt till begränsning

Du kan i vissa fall begära att vi begränsar användningen av dina uppgifter. Det betyder att vi tillfälligt inte får använda dem för något annat än att till exempel försvara ett rättsligt anspråk.

Rätt att bli raderad

Du har under vissa omständigheter rätt att bli raderad eller "bortglömd". Vi kan inte radera allmänna handlingar eller uppgifter som behöver sparas utifrån lagkrav, som till exempel bokföringsregler, eller när det finns andra giltiga skäl till varför uppgifterna måste sparas, till exempel beslut i ärenden och obetalda skulder.

Du har rätt att begära radering av dina personuppgifter i följande fall:

uppgifterna inte längre behövs för de ändamål som de samlades in för
behandlingen grundar sig på samtycke och du återkallar ditt samtycke
behandlingen sker för direktmarknadsföring och du invänder mot att uppgifterna behandlas för det ändamålet
du invänder mot personuppgiftsbehandling som sker inom ramen för myndighetsutövning eller efter en intresseavvägning och det inte finns berättigade skäl som väger tyngre än ditt intresse
personuppgifterna har behandlats olagligt
radering krävs för att uppfylla en rättslig skyldighet

Rätt att flytta dina personuppgifter (dataportabilitet)

I vissa fall har du rätt att få ut dina personuppgifter i ett allmänt, strukturerat och maskinläsbart format och dessutom få dina personuppgifter förflyttade till en annan organisation (om tekniskt möjligt) om behandlingen grundar sig på samtycke eller på ett avtal och sker automatiserat (med IT-medel). Denna rättighet gäller inte om nämndens behandling är nödvändig för att utföra en uppgift av allmänt intresse eller om det är en del i myndighetsutövningen.

Rätt att klaga

Om du har synpunkter på hur dina personuppgifter behandlas kan du i första hand kontakta den berörda verksamheten. Du kan också vända dig till kommunens dataskyddsombud eller lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), som är ansvarig tillsynsmyndighet.

Klaga på en felaktig personuppgiftsbehandling - Integritetsskyddsmyndigheten (Imy)

Kontakta oss

Vill du veta mer om hur dina personuppgifter behandlas av sociala myndighetsnämnden i Finspångs kommun? Då är du välkommen att kontakta oss för mer information.