Finspångs kommun

Språk/Language

Behandling av personuppgifter inom överför­myndar­nämnden

Vi vill att du ska känna dig trygg med hur Finspångs kommuns överförmyndarnämnd behandlar dina personuppgifter. Därför arbetar vi aktivt för att skydda din personliga integritet och följer EU:s dataskyddsförordning (GDPR) i all vår hantering av personuppgifter.

Överförmyndarnämnden är person­uppgiftsansvarig

Överförmyndarnämnden är personuppgiftsansvarig för de personuppgiftsbehandlingar som sker inom ramen för verksamheten. Det innebär att nämnden ansvarar för att dina uppgifter hanteras på ett säkert och korrekt sätt i enlighet med gällande lagstiftning.

När behandlar vi personuppgifter?

Vi behandlar dina personuppgifter när du:

  • ansöker om att få en ställföreträdare
  • blir föreslagen som ställföreträdare
  • själv är eller vill bli ställföreträdare

Behandlingen av personuppgifter är nödvändig för att vi ska kunna utreda behov av god man eller förvaltare, utöva tillsyn över ställföreträdare och dokumentera handläggningen i våra ärenden.

Vilka personuppgifter behandlas?

Exempel på personuppgifter som kan behandlas av överförmyndarnämnden:

  • namn
  • personnummer
  • adress och kontaktuppgifter
  • familjerelationer
  • hälso- och sjukvårdsuppgifter
  • ekonomisk information
  • uppgifter från andra myndigheter och aktörer, till exempel Skatteverket, Region Östergötland och Polismyndigheten

Rättslig grund för behandling

För att få behandla personuppgifter måste det finnas en rättslig grund enligt artikel 6 i dataskyddsförordningen. Inom överförmyndarnämndens verksamhet används följande rättsliga grunder:

  • Samtycke (artikel 6.1 a), om du frivilligt har lämnat ditt godkännande för att vi ska behandla vissa uppgifter
  • Rättslig förpliktelse (artikel 6.1 c), när vi enligt lag är skyldiga att behandla eller spara uppgifter
  • Myndighetsutövning (artikel 6.1 e), när vi behandlar personuppgifter som ett led i vår myndighetsutövning enligt lagstiftningen om ställföreträdarskap

Utlämning av personuppgifter

I vissa fall lämnar vi vidare personuppgifter till andra myndigheter, exempelvis Försäkringskassan, Skatteverket eller Polismyndigheten. Detta sker endast när vi är skyldiga att göra det enligt lag eller annan författning.

Hur länge sparar vi uppgifterna?

Personuppgifterna sparas så länge det är nödvändigt för att fullgöra våra rättsliga skyldigheter, till exempel enligt arkivlagen, eller tills de inte längre behövs för det ändamål de samlades in för. När uppgifterna inte längre behöver bevaras raderas de enligt kommunens dokumenthanteringsplan och fastställda rutiner för gallring och arkivering.

Dina rättigheter

När Finspångs kommun behandlar dina personuppgifter har du vissa rättigheter. Vill du använda någon av dina rättigheter, kan du kontakta den berörda verksamheten, kommunens dataskyddsombud eller Integritets­skyddsmyndigheten

Rätt till tillgång

Du har rätt att få veta om vi behandlar personuppgifter om dig. Om vi gör det, kan du begära ett registerutdrag med en kopia av uppgifterna samt information om hur de används.

Rätt till rättelse

Om någon uppgift om dig är felaktig eller ofullständig, har du rätt att be oss rätta eller komplettera den.

Rätt att göra invändingar

Du kan invända mot att dina personuppgifter behandlas, till exempel när vi behandlar dem som en del av vår myndighetsutövning eller ett allmänt intresse. Vi måste då visa att det finns tvingande skäl för att fortsätta – annars slutar vi behandla uppgifterna.Däremot kan en invändning inte påverka offentlighets­principen och andra aktörer kan fortfarande använda din information för marknadsföring.

Rätt till begränsning

Du kan i vissa fall begära att vi begränsar användningen av dina uppgifter. Det betyder att vi tillfälligt inte får använda dem för något annat än att till exempel försvara ett rättsligt anspråk.

Rätt att bli raderad

Du har under vissa omständigheter rätt att bli raderad eller "bortglömd". Vi kan inte radera allmänna handlingar eller uppgifter som behöver sparas utifrån lagkrav, som till exempel bokföringsregler, eller när det finns andra giltiga skäl till varför uppgifterna måste sparas, till exempel beslut i ärenden och obetalda skulder.

Du har rätt att begära radering av dina personuppgifter i följande fall:

  • uppgifterna inte längre behövs för de ändamål som de samlades in för
  • behandlingen grundar sig på samtycke och du återkallar ditt samtycke
  • behandlingen sker för direktmarknadsföring och du invänder mot att uppgifterna behandlas för det ändamålet
  • du invänder mot personuppgiftsbehandling som sker inom ramen för myndighetsutövning eller efter en intresseavvägning och det inte finns berättigade skäl som väger tyngre än ditt intresse
  • personuppgifterna har behandlats olagligt
  • radering krävs för att uppfylla en rättslig skyldighet

Rätt att flytta dina personuppgifter (dataportabilitet)

I vissa fall har du rätt att få ut dina personuppgifter i ett allmänt, strukturerat och maskin­läsbart format och dessutom få dina personuppgifter förflyttade till en annan organisation (om tekniskt möjligt) om behandlingen grundar sig på samtycke eller på ett avtal och sker automatiserat (med IT-medel). Denna rättighet gäller inte om nämndens behandling är nödvändig för att utföra en uppgift av allmänt intresse eller om det är en del i myndighets­utövningen.

Rätt att klaga

Om du har synpunkter på hur dina personuppgifter behandlas kan du i första hand kontakta den berörda verksamheten. Du kan också vända dig till kommunens dataskyddsombud eller lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), som är ansvarig tillsynsmyndighet.

Vill du veta mer?

Om du har frågor om hur dina personuppgifter behandlas av överförmyndarnämnden i Finspångs kommun, är du välkommen att kontakta oss.

Kontakt

Heléne Esping (S)
Överförmyndare

072-726 91 10
helene.esping@finspang.se

Bergslagsvägen 13-15, 612 80 Finspång

Handläggare

Nadja Jansson
Handläggare
Överförmyndaren

0122-852 30
overformyndaren@finspang.se

Telefontid: måndag, onsdag och fredag kl. 10-12. Besökstid enligt överenskommelse.

Bergslagsvägen 13-15, 612 80 Finspång

Anna Rohlén
Handläggare
Överförmyndaren

0122-855 90
overformyndaren@finspang.se

Telefontid: måndag, onsdag och fredag kl. 10-12. Besökstid enligt överenskommelse.

Bergslagsvägen 13-15, 612 80 Finspång