Finspångs kommun
Kommun och politik
Kontakt
Behandling av personuppgifter i Finspångs kommun
Behandling av personuppgifter inom kommunstyrelsen

Behandling av personuppgifter inom kommunstyrelsen

Kommunstyrelsen i Finspångs kommun är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som sker inom ramen för kommunstyrelsens verksamhet.

Kommunstyrelsen i Finspångs kommun är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som sker inom ramen för dess verksamhet. Vi behandlar personuppgifter i enlighet med EU:s dataskyddsförordning (GDPR) och arbetar aktivt för att skydda din personliga integritet. Du ska kunna känna dig trygg med hur dina uppgifter hanteras.

Kommunstyrelsen ansvarar både för kommunövergripande funktioner – såsom ekonomi, kansli, personal, kommunikation och IT – och för ett brett urval av tjänster som riktar sig till invånare. Kommunstyrelsen är även ansvarig för personuppgiftsbehandlingar inom kommunfullmäktige och dess beredningar samt för gemensamma behandlingar enligt kommunens registerförteckning (artikel 30 i dataskyddsförordningen).

Verksamhetsområden där personuppgifter behandlas

Kommunstyrelsen behandlar personuppgifter inom verksamhet som rör bland annat:

arbetsmarknads- och näringslivsåtgärder
beroende och missbruk
brottsförebyggande arbete
detaljplaner, mark- och exploatering
ekonomiskt bistånd
energirådgivning
individ- och familjeomsorg
integration
IT
kollektivtrafik, färdtjänst och skolskjuts
kommunikation och marknadsföring
konsument-, budget- och skuldrådgivning
kostproduktion
kultur och fritid
landsbygdsutveckling
miljö
räddningstjänst
skola och barnomsorg
stöd och service till personer med funktionsnedsättning
turism
upphandling
äldreomsorg

Rättslig grund för behandling

För att behandlingen av personuppgifter ska vara tillåten krävs en rättslig grund enligt dataskyddsförordningen. De vanligaste rättsliga grunderna för kommunstyrelsens behandlingar är:

uppgift av allmänt intresse eller myndighetsutövning (artikel 6.1 e)
rättslig förpliktelse (artikel 6.1 c)
avtal (artikel 6.1 b)
i vissa fall samtycke (artikel 6.1 a)

Exempel på personuppgifter som behandlas

Kommunstyrelsen kan komma att behandla:

namn
personnummer
adress
telefonnummer
e-postadress
uppgifter i anställningsansökningar

Varför behandlar vi dina personuppgifter?

Personuppgifter behandlas för att vi ska kunna fullgöra våra uppdrag och skyldigheter gentemot dig som invånare. Det kan till exempel handla om att administrera en anställningsprocess, hantera ansökningar eller fatta beslut i ärenden. Uppgifter används också för att skicka information, ställa ut fakturor eller ta ut avgifter.

Vi kan komma att hämta kompletterande uppgifter, till exempel folkbokföringsadress från Skatteverket.

Utlämnande av personuppgifter

I vissa fall kan vi behöva lämna vidare personuppgifter till andra myndigheter, till exempel Skatteverket eller Länsstyrelsen – till exempel vid ärenden som rör vigselförrättare eller nämndemän. Personuppgifter som ingår i allmänna handlingar kan också komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen, i enlighet med Offentlighets- och sekretesslagen.

Hur länge sparas uppgifterna?

Dina personuppgifter sparas bara så länge det är nödvändigt för att uppfylla rättsliga skyldigheter, utföra myndighetsutövning eller fullgöra avtal. Behandling och gallring sker enligt gällande lagstiftning, inklusive arkivlagen.

Dina rättigheter

När Finspångs kommun behandlar dina personuppgifter har du vissa rättigheter. Vill du använda någon av dina rättigheter, kan du kontakta den berörda verksamheten, kommunens dataskyddsombud eller Integritetsskyddsmyndigheten

Rätt till tillgång

Du har rätt att få veta om vi behandlar personuppgifter om dig. Om vi gör det, kan du begära ett registerutdrag med en kopia av uppgifterna samt information om hur de används.

Rätt till rättelse

Om någon uppgift om dig är felaktig eller ofullständig, har du rätt att be oss rätta eller komplettera den.

Rätt att göra invändingar

Du kan invända mot att dina personuppgifter behandlas, till exempel när vi behandlar dem som en del av vår myndighetsutövning eller ett allmänt intresse. Vi måste då visa att det finns tvingande skäl för att fortsätta – annars slutar vi behandla uppgifterna.Däremot kan en invändning inte påverka offentlighetsprincipen och andra aktörer kan fortfarande använda din information för marknadsföring.

Rätt till begränsning

Du kan i vissa fall begära att vi begränsar användningen av dina uppgifter. Det betyder att vi tillfälligt inte får använda dem för något annat än att till exempel försvara ett rättsligt anspråk.

Rätt att bli raderad

Du har under vissa omständigheter rätt att bli raderad eller "bortglömd". Vi kan inte radera allmänna handlingar eller uppgifter som behöver sparas utifrån lagkrav, som till exempel bokföringsregler, eller när det finns andra giltiga skäl till varför uppgifterna måste sparas, till exempel beslut i ärenden och obetalda skulder.

Du har rätt att begära radering av dina personuppgifter i följande fall:

uppgifterna inte längre behövs för de ändamål som de samlades in för
behandlingen grundar sig på samtycke och du återkallar ditt samtycke
behandlingen sker för direktmarknadsföring och du invänder mot att uppgifterna behandlas för det ändamålet
du invänder mot personuppgiftsbehandling som sker inom ramen för myndighetsutövning eller efter en intresseavvägning och det inte finns berättigade skäl som väger tyngre än ditt intresse
personuppgifterna har behandlats olagligt
radering krävs för att uppfylla en rättslig skyldighet

Rätt att flytta dina personuppgifter (dataportabilitet)

I vissa fall har du rätt att få ut dina personuppgifter i ett allmänt, strukturerat och maskinläsbart format och dessutom få dina personuppgifter förflyttade till en annan organisation (om tekniskt möjligt) om behandlingen grundar sig på samtycke eller på ett avtal och sker automatiserat (med IT-medel). Denna rättighet gäller inte om nämndens behandling är nödvändig för att utföra en uppgift av allmänt intresse eller om det är en del i myndighetsutövningen.

Rätt att klaga

Om du har synpunkter på hur dina personuppgifter behandlas kan du i första hand kontakta den berörda verksamheten. Du kan också vända dig till kommunens dataskyddsombud eller lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), som är ansvarig tillsynsmyndighet.

Klaga på en felaktig personuppgiftsbehandling - Integritetsskyddsmyndigheten (Imy)